Perchè le nostre procedure sono fatte così
Abbiamo scelto una struttura semplice e intuitiva, pensata per l’uso quotidiano negli studi professionali.
Abbiamo mantenuto solo ciò che serve davvero per svolgere correttamente un’attività:
- chi deve svolgerla;
- cosa deve fare;
- come deve farlo;
- quando deve intervenire;
- entro quando deve completarla.
Le informazioni sono organizzate in modo chiaro. Ogni attività diventa una tessera indipendente. Il drag & drop permette di modificare rapidamente la sequenza delle attività. Il risultato unisce rigore e flessibilità operativa.
Meno documentazione. Più operatività.
Una procedura deve aiutare le persone a lavorare meglio.
Organiter privilegia una rappresentazione essenziale, visuale e facilmente aggiornabile.
Una procedura è utile solo se viene consultata, aggiornata e utilizzata dal team.
PROCEDURE OPERATIVE
Caratteristiche del software
Più organizzazione. Meno dipendenza dalle persone.
Scopri le caratteristiche del software Organiter
Dashboard
Con la dashboard controlli a colpo d’occhio lo stato del progetto procedure: quante sono operative e quante ancora in creazione o approvazione.
Creator
Crea procedure da zero o parti da modelli esistenti.
È l’ambiente di progettazione di Organiter e permette di costruire procedure operative strutturate, personalizzabili sul modo di lavorare dello studio. Puoi:
- aggiungere tutte le procedure che desideri;
- inserire testo, immagini, video e collegamenti esterni;
- allegare documenti e file operativi;
- organizzare le attività nel giusto ordine con il semplice sistema drag & drop;
- definire con chiarezza ruoli e responsabilità;
- creare procedure realmente operative, non semplici documenti.
Personalizer
Adatta ogni modello alle esigenze del tuo studio
Ogni studio ha il proprio metodo di lavoro. Organiter permette di personalizzare le procedure della banca dati per renderle coerenti con la propria organizzazione.
Con pochi clic puoi scaricare un modello, modificarlo e adattarlo all’organizzazione dello studio.
In questo modo sfrutti l’esperienza dei modelli esistenti mantenendo i tuoi standard di lavoro.
Contributor
Coinvolgi il team nella stesura delle procedure, circolarizzando le bozze e raccogliendo commenti e suggerimenti in modo strutturato.
Sharer
Condividi la conoscenza con il tuo team
Le procedure non devono rimanere patrimonio di una sola persona.
Con Sharer distribuisci processi, istruzioni e documentazione a soci, collaboratori e responsabili mantenendo il controllo delle versioni.
Gli aggiornamenti raggiungono il team evitando copie obsolete.
Displayer
Le procedure sempre disponibili quando servono
Displayer rende le procedure consultabili durante il lavoro quotidiano.
Ogni collaboratore può visualizzare rapidamente le sue (e solo le sue):
- procedure;
- checklist;
- allegati;
- documentazione di supporto.
Le istruzioni restano disponibili secondo i permessi assegnati.
Blueprint
Dall’elenco delle fasi alla procedura
L’anteprima delle fasi guida le interviste per definire la procedura.
Task generator
Collega le procedure ai principali software di task management e alle soluzioni gestionali dello studio.
Estrai le attività operative dalle procedure e integrale con strumenti come Asana, Monday, Trello e ClickUp, creando continuità tra organizzazione e operatività.
Self coach
Ogni utente e l’office manager possono segnalare i punti delle procedure più difficili da adottare e impostare un piano di compliance progressiva.
Monitor
Verifica che le procedure vengano realmente lette e utilizzate
Scrivere una procedura non basta: è importante verificare che venga letta e applicata.
Monitor mostra chi ha letto le procedure e aiuta a individuare dove intervenire per migliorare l’organizzazione.
Il patrimonio organizzativo rimane così vivo e aggiornato.
Communicator
Ogni modifica raggiunge immediatamente tutto il team
Quando una procedura cambia, tutto il team deve esserne informato.
Communicator segnala automaticamente novità e modifiche, evitando che il team continui a lavorare con istruzioni obsolete.
Ogni collaboratore consulta sempre la versione più aggiornata.
Compliance GDPR
Organiter aiuta a mantenere procedure aggiornate e dimostrabili anche ai fini della compliance GDPR.
Un sistema organizzativo non è mai definitivo
Organiter è un servizio in continua evoluzione.
L’abbonamento cresce insieme allo studio.
Nuovi contenuti e procedure accompagnano l’evoluzione della professione.
Il sistema resta efficace se aggiornato ai cambiamenti normativi e organizzativi.
SEMPRE AGGIORNATO
Aggiornamenti normativi
Procedure sempre allineate all’evoluzione della professione.
Aggiorniamo le procedure quando cambiano norme, adempimenti o modalità operative.
Nuove procedure
Lo studio evolve. Anche la tua banca dati.
Nuovi servizi richiedono procedure aggiornate.
Ampliamo le banche dati con procedure dedicate alle attività emergenti.
Nuovi contenuti operativi
Ogni procedura diventa sempre più ricca.
Le procedure non sono solo una sequenza di attività.
Vengono arricchite con contenuti di supporto per comprenderle e applicarle meglio.
Tra gli sviluppi previsti:
- schede descrittive delle attività professionali;
- raccolte di suggerimenti e buone pratiche;
- errori ricorrenti e criticità da evitare;
- indicazioni per il miglioramento continuo;
- documentazione di supporto;
- riferimenti normativi;
- esempi operativi.
AI Ready
Le tue procedure diventano ancora più intelligenti.
L’Intelligenza Artificiale può aumentare produttività e qualità del lavoro quando viene applicata a processi ben organizzati.
Stiamo sviluppando raccolte di prompt specialistici, organizzati per attività e collegati alle procedure operative.
Ogni processo potrà includere suggerimenti e prompt pronti all’uso per aiutare i collaboratori a utilizzare l’AI in modo efficace, coerente e sicuro.
Un investimento che continua a creare valore
Ogni aggiornamento amplia il patrimonio organizzativo del tuo studio.
Con il tempo cresce il valore del sistema organizzativo dello studio.
Non paghi soltanto un software: investi in un sistema che evolve insieme alla professione.